(一)清华大学各院系及学生团体
(二)非盈利单位或个人
请填写下方相应图书馆场地使用申请表,并将申请表以邮件形式发送至场地预定邮箱(bgs@mail.tsinghua.edu.cn),是否预定成功请通过电话确认。待确认后,请主办方开具主办单位的校内介绍信(需盖公章)、申请表(遵守规定一栏需加盖公章)及相关材料到相应联系地点办理相关手续。为方便读者了解展览信息,请完整填写表中栏目。
(一)校图书馆可以提供的展览区域有:北馆(李文正馆)一层展厅。 (二)一般情况下,图书馆不接受第三方委托清华大学社团或组织所举办的展览。 (三)填写并提交电子版“展览场地申请”后,请在三个工作日内将注明展览时间、展览名称并盖有公章的介绍信(校级社团开具校团委介绍信,院系活动开具院系介绍信)交至校图书馆综合办公室(西馆213室),否则预订无效。 (四)场地费按图书馆相关规定收取,其他费用由展览主办方承担。(五)展品布置不得使用粘性物质,建议使用鱼线悬挂。现场只允许简单布置,不出噪音,不允许现场加工展架或展品。 (六)展品安全请展览单位或个人自行看护。 (七)当展览和清华大学或图书馆的突发紧急活动发生冲突时,需按时有序撤展。 (八)未在预定日期撤展,图书馆将视情况处置。
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