通知

各位老师/同学们，大家好！

IEEE（电气电子工程师学会）为我校师生在IEEE混合（Hybrid）期刊进行OA（Open Access）论文发表提供12篇文章处理费用（Article Processing Charge，简称APC）免除额度，目前还剩余9篇。我校师生作为通讯作者，在IEEE混合期刊投稿被录用后，选择OA模式发表的，可申请使用此额度，免除APC。名额有限，先到先得。

此外，IEEE（电气电子工程师学会）为我校师生在IEEE期刊进行所有类型OA论文投稿提供10% APC折扣。我校师生作为通讯作者，在IEEE完全（Fully）OA期刊投稿，或者在IEEE混合期刊选择OA模式投稿时，均可使用此优惠。无名额限制。

请师生注意填写通讯作者信息时，须将机构信息正确关联系统中学校级别账号：Tsinghua University，并以tsinghua.edu.cn、mail.tsinghua.edu.cn、mails.tsinghua.edu.cn为后缀的学校邮箱投稿，保证被正确识别为我校作者，拥有使用以上优惠的资格。

优惠生效时间：即日起至2022年11月30日

使用流程：

1、通讯作者在投稿时，将为所有作者添加所属机构信息。此处输入的机构信息用于将作者与机构OA折扣账户进行匹配。

2、机构信息匹配采用集成在提交稿件的系统中的Ringgold ID。如果作者输入的所属机构无法绑定到特定的Ringgold ID，则会显示一条错误提示。

3、点击编辑可修改作者所属机构信息。

4、编辑作者所属机构时，系统将向作者提供与作者输入的内容最匹配的机构列表。请作者注意选择学校级别账号，而不是学院或其他附属机构级别账号。仅当作者与所属机构学校级别Ringgold ID成功绑定，方可使用为学校开通的优惠。

5、当作者使用学校邮箱投稿且机构信息正确绑定学校级别Ringgold ID，缴纳APC时，则可以看到向学校申请APC资金的选项，点选以向学校申请使用APC免除额度。

6、如果作者向学校申请使用APC免费额度，则费用界面如下图所示。即使费用为零，作者仍需完成整个缴费流程。此APC免费额度仅适用IEEE混合期刊的APC，不适用于超长版面费等其他费用或IEEE完全OA期刊APC。IEEE期刊OA论文APC也因期刊而异。

7、学校APC免费额度用尽，或作者投稿IEEE完全OA期刊，将无法看到向学校申请APC资金的页面。该情况下，10% APC优惠自动生效。该优惠同样仅适用APC，不适用于超长版面费等其他费用。