引言：

科学数据（Scientific Data）是学术工作的支柱和重要产出，也是开放科学运动的重要物质基础。认真负责任地管理和共享科学数据有助于提高研究的透明度、严谨性、可重复性和公共价值。调研高校成熟的科学数据管理实践，进行分析与学习，可帮助我们促进高质量科学数据资源的共享和再利用，推进全球开放科学运动在高校中的实践。今天我们将一起从数据管理政策、数据全生命周期管理、数据素养教育三个维度来了解下斯坦福大学的科学数据管理现状。

1.1.1.          数据管理政策

表 斯坦福大学科学数据管理政策

1.1.2.          数据全生命周期管理

 图书馆提供如何使用最佳实践管理研究数据，并提供案例研究和示例，帮助研究人员使用这些技术。

图 斯坦福大学数据管理最佳实践

1.1.2.1.    数据管理计划

DMP可能需要作为您的提案文件的一部分，以符合资助机构关于数据管理的规定，并提高其研究的可见性。数据管理计划是一份书面文件，说明您在研究项目过程中预计获取或生成的数据，您将如何管理、描述、分析和存储这些数据，以及您在项目结束时将使用哪些机制来共享和保存数据。

DMP工具提供了模板、针对斯坦福大学的指导和建议的答案文本，用于为您的下一次基金申请创建数据管理计划。

1.1.2.2.    研究数据管理

斯坦福大学图书馆提供数据管理服务，帮助斯坦福大学的研究人员组织、管理和整理研究数据，包括

1)        了解和创建数据管理计划

2)        组织和备份研究数据

3)        获取和分析数据

4)        分配元数据，以便将来发现

5)        保存数据以便长期访问

此外，斯坦福大学数字资源库还可以在一个安全、可持续的管理环境中长期保存您的重要研究数据，并提供一个持久 URL (PURL)，方便您发现、访问、共享和重用数据。

1.1.2.3.    数据使用协议

数据使用协议（DUA）是规范双方交换特定数据的合同。数据使用协议规定了谁可以使用和接收独特的数据集，以及接收方允许的数据使用和披露。 DUA 还为研究人员和接收方分配了使用数据的适当责任。在向外部机构或一方使用或披露有限数据集之前，必须签订DUA。

DUA 的一般条款规定，接受者将

1)        除 DUA 允许或法律要求外，不使用、披露或销毁数据集；

2)        使用适当的管理、技术和物理保障措施，防止未经授权使用或披露数据集，包括具体的数据传输/访问/处置说明；

3)        向提供方报告数据集的任何违反DUA的使用或披露行为；

4)        确保向其提供数据集的任何人同意适用于接收者接收或访问数据的相同要求；以及

5)        不得重新识别或联系数据主体（与人类主体相关的数据）。

1.1.3.          数据素养教育

1.1.3.1.    数据共享

您的资助机构可能会要求您共享在他们资助的项目中生成的数据。您的出版商也可能要求您共享支持您的文章或出版物的数据。当您查看资助机构和出版商的政策时，请务必注意以下细节：

●  应包括哪些内容

●  应在何时完成数据发布

●  需要和/或建议使用哪些元数据

●  是否有许可证要求

●  是否需要特定的存储库

●  在数据不可共享或共享内容受限的情况下，可以做出哪些调整。

1)        资助者政策

有关美国联邦机构数据共享计划的信息，请查看SPARC的联邦机构数据共享要求（SPARC's Data Sharing Requirements by Federal Agency）网站。为获得最新信息，我们建议您直接访问您所在机构的网站。

图 SPARC联邦机构数据共享要求

2)        出版商政策

使用下面的工具搜索出版商或期刊的数据共享政策。您可能还想直接查看出版商的网站，以核实自搜索结果中显示的“上次审阅”日期以来是否有任何更新。

图 出版商或期刊的数据共享政策查询

3)        大学政策

所有斯坦福大学的研究人员都应查看斯坦福大学影响数据共享的政策：

●  大学关于保留和访问研究数据的政策（Retention of and Access to Research Data）

●  大学知识产权政策（Intellectual Property），包括发明、专利、许可、版权和有形研究财产

1.1.3.2.    数据仓储选择

下图将指导您选择数据存储库。图表中的所有信息以及更多详细信息可在本页下方获取。

图 数据仓储选择流程

1)        资助机构或出版商要求的存储库

有些资助机构或出版商会要求您为研究数据使用特定的资源库。其中一些存储库与出版商的工作流程集成在一起，或由资助机构本身提供支持，或者仅仅是您所在领域研究的首选存储库。

2)        特定领域资源库

如果你的出版商或资助者不要求你使用特定的资源库，那么下一个选择就是寻找一个为你的数据类型量身定制的资源库。

3)        斯坦福大学数字资源库（SDR）

是斯坦福大学的机构资源库或 IR，是斯坦福大学研究人员的绝佳选择，因为他们不需要使用其他资源库，也没有合适的特定领域资源库。将您的工作成果存放在 SDR 中，可以确保您的工作成果被保存到未来，以供长期发现和访问。我们将为其分配一个持久 URL（PURL），如果您愿意，还可以分配一个DOI，方便其他研究人员查找、引用和重用。

选择SDR的原因：

●  专为斯坦福研究人员的需求而设计的斯坦福服务。我们不是盈利公司，也不是前途不明的非营利机构。您可以放心，您的内容在我们这里是安全的。

●  灵活的许可选择。许多仓库要求使用CC0或CC-BY许可证，但由于您的工作来源，您可能无法申请这些许可证。SDR提供了许多许可选项。

●  免费向斯坦福社区提供服务。

●  无需设置帐户。通过SUNet ID登录即可访问。

●  欢迎大规模存储。如果您需要存入超过1TB或100,000个文件，请与我们联系。

●  通过禁运延迟文件下载。当您准备好时，请使用禁运存入您的作品。下载将在您指定的未来日期自动允许。

●  选择仅允许斯坦福他人下载。