伦敦大学学院(University College London,简称UCL)是英美国家中最早制定开放获取(Open Access,简称OA)政策的高校之一。
UCL的学术委员会(Academic Board)就所有影响UCL教育政策的学术事务和问题向理事会提供建议。2009年,学术委员会通过了两项出版准则,以支持UCL的出版活动和学术宗旨(Scholarly Mission),包括:
(1)在版权许可情况下(通常在时滞期结束后),所有研究成果的副本应存放在UCL的开放获取知识库UCL Discovery(https://discovery.ucl.ac.uk/);
(2)每位UCL的学术研究人员应负责在UCL的相关数据库中提供并维护其学术发表成果的详细信息,以支持OA并满足UCL准确记录研究成果的要求。
如果研究人员在完全OA期刊(Fully Open Access Journals)上发表文章,元数据和全文的链接将被收集并提交给研究出版服务平台(UCL Research Publications Service,简称RPS)。该服务平台是UCL内部的出版物管理系统,为UCL的研究人员提供了一个管理其研究成果记录的中心,并由UCL图书馆服务处(UCL Library Services)提供支持。RPS从一系列来源(如Scopus、Web of Science和CrossRef)主动获取研究人员的出版成果,也可通过研究人员手动添加出版物(清单)记录,然后通过UCL Discovery向公众提供开放访问服务。研究人员有责任确保该平台和UCL其他相关系统中记录的正确性,以遵守REF的OA政策。
UCL图书馆服务处支持UCL的学习、教学和研究,同时也是UCL开放科学和学术办公室(UCL Office for Open Science and Scholarship)的所在地。图书馆的OA团队(Open Access Team)为研究人员提供有关OA政策及遵守方式、OA资金、转换协议和UCL研究出版服务(RPS)的建议。
对于UCL的研究人员,UCL Discovery为每位研究人员提供一个能够记录、维护(通过RPS工具)、统计研究成果的中心;为教授评估审核系统(Professorial Appraisal Review System)提供学术发表成果数据;定制报告为简历、晋升或资助申请提供支撑材料;提供文章和作者级别的文献计量指标,例如引用数和h-index。对于公众,UCL Discovery内的研究成果实现了在Google、Google Scholar和其他搜索引擎的可见性;可通过RSS等订阅提醒关注者获取UCL的新研究成果。
UCL Discovery内的研究成果记录可由UCL图书馆服务人员和UCL学术服务人员修订,以支撑相关研究评估和报告等工作。这种质量保证的优先事项将定期由UCL出版委员会(Publications Board)商定。在将发表研究成果的全文存储在UCL Discovery之前,相关的版权许可都将由UCL的图书馆服务人员进行审查。UCL Discovery的支持团队(Support Team)将提供关于版权的更多建议;而UCL图书馆服务处则将提供有关遵守研究资助者开放获取政策的建议。UCL还通过定期报告(按研究部门分类)在UCL Discovery存储的研究成果中全文成果所占的比例,对UCL Discovery的存储情况进行监控。
除了研究出版物,对于提到UCL研究或部门的新闻报道,虽然不直接由UCL研究人员贡献,但仍可以通过UCL的研究门户网站“机构研究信息系统(Institutional Research Information Service,简称IRIS)(https://iris.ucl.ac.uk/iris/)”进行存储,以提升UCL研究成果的影响。IRIS提供关于UCL研究活动信息的一站式服务,汇集了人力资源、财务、学生记录(Student Records)和RPS的数据。RPS中的出版物信息丰富了研究人员的IRIS档案,同时也实现了研究人员成果的公开展示。
参考文献
[1]https://www.ucl.ac.uk/library/open-access/ucl-publications-policy-2012
[2]https://www.ucl.ac.uk/iris
[3]https://www.ucl.ac.uk/isd/how-to/research-publications-service-rps
[4]https://www.ucl.ac.uk/library/research-support/open-access/contact-ucls-open-access-team