清华大学OCLC服务中心



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   FirstSearch联机检索系统

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   FirstSearch管理模块

 管理模块简介
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 常用功能

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OCLC简介
   OCLC 全名为 Online Computer Library Center (联机计算机图书馆中心),是世界上最大的提供网络文献信息服务和研究的机构,它创建于 1967 年,总部在美国俄亥俄州都伯林。 OCLC 是一个面向图书馆、非盈利性质、成员关系的组织,以推动更多的人检索世界范围内的信息、实现资源共享并减少信息的费用为主要目的。 OCLC 主要提供以计算机和网络为基础的联合编目、参考咨询、资源共享和保存服务。据最新统计,使用 OCLC 产品和服务的用户已达 109 个国家和地区的 55,000 多个图书馆和教育科研机构。

FirstSearch联机检索系统

FirstSearch系统简介
  FirstSearch是OCLC从1991年推出的一个联机检索服务,此后发展迅速深受欢迎。1999年8月,OCLC完成了新版的FirstSearch。新版 FirstSearch以Web为基础,采用了当前信息通讯领域的高新技术,提供给用户一个便捷、友好、世界范围的参考资源。目前通过该系统可检索70多个数据库,其中有30多个库可检索到全文,总计包括11,600多种期刊的联机全文和5,400多种期刊的联机电子映象,达1,000多万篇全文文章。这些数据库涉及广泛的主题范畴,覆盖了各个领域和学科。

FirstSearch的主要特色
(1) 易于获取联机全文(与电子期刊库ECO整合;标识全文库;各库间全文共享;按全文限制检索;标识收藏馆;与馆际互借无缝链接)。
(2) 强大的检索手段(系统帮助选库;多种检索界面;多类检索式;多个限制检索手段;链接到相关的主题、作者和数据库等)。
(3) 丰富类多的检索索引(索引随数据库变化、数量和种类多、范围广)。
(4) 专门配置了Web界面的管理模块(主要包括:帐号信息,检索选择,资源共享,资源链接,界面显示选择)。
(5) 和用户馆的馆藏资源整合,并在记录中标识。至最新统计,目前该系统共收集了10亿多个馆藏信息。
(6) 信息量大,更新快,覆盖了广泛的主题范畴。
(7) 面向最终用户。收费低,按检索次数或年订购方式收费。
(8) 服务时间长。周一至周六,24小时服务;周日,服务20小时。
(9) 多语种界面,包括简体中文界面。

FirstSearch应用环境
  用一台安装了Web浏览器,且以各种方式联入Internet或OCLC指定的其他远程通讯网的工作站或微机就可进行检索。
  OCLC建议的浏览器和软件:
  (1)4.0或以上版本的IE或Netscape 浏览器,且支持JavaScript语言。
  (2)浏览电子出版物时需安装:
    Adobe Acrobat Reader 3.0或更高级软件。

FirstSearch检索网址
 帐号方式:http://firstsearch.oclc.org/
 IP方式:  http://firstsearch.oclc.org/fsip?language=en
 注:由于OCLC已付费,CERNET用户可像检索国内网站一样,不必付通讯费。

FirstSearch开放时间
  周一至周六 全天开放
  周日开放20个小时 [ 除北京时间 14:00-18:00(夏时制)/15:00-19:00(非夏时制)外

FirstSearch检索步骤
 (1) 登录FirstSearch系统。帐号方式需输入授权号和口令字。
 (2) 选择数据库。用户可以选择一个或多个(最多3个)所需的数据库。
 (3) 选择检索的字段索引(例如题名、作者等),输入检索式。
   每个数据库提供了若干检索的字段索引,在基本检索屏幕选择常用索引,在高级检索屏幕利用下拉 表选择,在专家检索屏幕需使用代表索引字段的标识符。在空白图框内键入检索词,然后启动检索。
 (4) 浏览命中的记录列表,选定一个或几个记录。
   系统执行检索后,将为用户产生一个命中记录的集合,并将其以页的格式显示,在想进一步浏览的记录的题名上单击鼠标,就能看到一个记录的详细内容。
 (5) 查看记录的详细内容。用Next和Prev图标可显示后一个或前一个详细记录,或返回到记录表重新选择记录。
 (6) 获取全文。联机文章在记录表的每条记录后面有标识,可通过屏幕显示、存盘、打印或E-mail获取联机全文。或通过记录表的标识在用户所在馆获取全文,也可通过馆际互借系统获得全文。
 (7) 根据需要可通过导航菜单的链接进入数据库、检索、记录列表或详细记录等屏幕。
 (8) 最后,点击导航菜单的Exit(退出)结束FirstSearch过程。

FirstSearch检索式的构造

(一) 利用索引表构造检索式
  基本检索屏幕用几个常用索引字段构造检索式。具体操作为;
(1) 选择一个字段索引。如要使用其他索引,需进入高级或专家检索屏幕。
(2) 在空白图框内键入一个或多个检索词。如果要检索一个短语,将它放在引号内。

  高级检索屏幕使用下拉表构造检索式。屏幕的右方提供了当前数据库可用字段索引的一个下拉式列表,用户可用鼠标直接选择。具体操作为:
 (1) 在第一个Search for:(查询)后的图框内键入一个或多个主要的检索词。
(2) 选择字段索引。点击检索词右方图框的箭头,从下拉列表查看所有可利用的字段索引,然后选择你希望找到包含检索词记录的索引。
(3) 当需要时,在第二和第三个空白图框内键入检索词。
(4) 选择第二和第三个检索项的索引。
(5) 选择布尔算符(and 、or 和 not)结合在第二和第三个图框键入的检索项。
注:在基本和高级检索屏幕中也可用下面介绍的字段标识构造检索式。

(二) 利用字段标识构造检索式
  专家检索屏幕使用字段标识构造检索式。字段标识通常是2个缩写的字符,它代表书目信息中的一个字段,如:ti代表Title(题名)字段,au代表Author(著者)字段。具体操作为:
  (1) Search for:(查询)后的图框内输入包括字段标识和检索词的检索串。如果你要检索一个短语,把它放在引号内。
  (2) 从Indexed in:(索引项目)下拉表单选择一个索引用于任何没有字段标识的检索项。


(三) 检索式的种类
(1) 关键词类检索式
  在检索屏幕中,字段标识后紧跟一个冒号(:)和检索项,例如: ti:computer
    或者,由所有不带phrase(词组)的索引构造的检索式。

(2) 准确语类检索式(和记录中索引字段的所有词完全匹配)
  在检索屏幕中,字段标识后紧跟一个等号(=)和检索项,例如: ti=The computer connection
    或者,由所有带phrase(词组)的索引构造的检索式。例如:Autho Phrase(著者词组)等。
 
  (3) 有顺序和间隔距离的检索式
  在两个检索词之间键入N(near)或W(with)位置符,指明检索词在记录中的顺序和间隔距离。
 N 指明两个检索词中的任何一个可先于另一个出现
 W 指明先输入的词必须先出现
 N或W后的(1-25)之间的数,表示两个词之间允许间隔的最多词数。
  例1:online n searching
  例2:要检索head of class 或head of the class,在检索屏幕需键入:head w2 class

 (4) 短语类检索式
  如要用关键词类索引检索一个短语,需将短语放在双引号内。
  例如:"information sharing",也可写为:information w sharing 。
    短语类检索式相当于词中间有一个w 。

(5) 组合检索式
  当需要扩大或缩小检索的范围时,可用布尔算符AND、OR 和NOT将检索词组合起来。
  AND:用AND组合检索项,查找包括这两项的记录。
     例如,au:jack and ti:rabbit run
  OR: 用OR组合检索项,查找包括这两项或仅其中任一项的记录。
   例如,au:walker or ti:color purple
  NOT:使用NOT查找包括某一项而非另一项的记录。
 例如,au:jack not ti:rabbit run

(6) 带括号的检索式
  使用括号规定检索的顺序。无括号时,检索顺序为从左到右。
   例如,baseball AND Brewers OR Twins
    在不同位置使用括号,会得到不同的检索结果:
 (baseball AND Brewers) OR Twins
  baseball AND (Brewers OR Twins)

(四) 检索式中的停用词
        FirstSearch忽略检索式中包含的如下任一词:

a
as
but
from
he
in
of
that
was
you
an
at
by
had
her
is
on
this
which
&
are
be
for
have
his
it
or
to
with

(五) 检索式中的预留符
用预留符指明FirstSearch使用特殊的方式结合或使用检索词。
如预留符是检索词,应将它放在引号内。
例如:jules "and" jim 或 jules 'and' jim
预留符表:

le
ge
lt
gt
n
near
w
with
and
or
not
within
: (colon)

(六) 检索式中的标识符
(1) 复数标识
使用简单复数功能可同时用一个词和它的简单复数检索。
在想检索复数的词的尾部键入一个加号(+)。如:

检索式中的词

实际检索的词

soccer coach+

soccer coach,coachs,coaches

只有某些字段允许使用简单复数功能。

(2) 同根符
允许最少键入一个词的前3个字符和一个*号,完成同根词检索。
 例如,键入econ*,将获得包括:econometrics、economics、economist等的检索结果。

(3) 通配符
当不能确信检索词的拼写是否正确时;或当拼写可替换时;或当仅知道词的一部分时;可以使用通配标记。
FirstSearch能识别 # 和 ? 两种通配符。
# :代表一个字符。
 例如,键入wom#n,会获得包括woman 和women的记录。
一个?:代表零个或任意个字符。
    例如,用colo?r检索,将得到包含color、colour、colonizer和colorimeter的记录。
一个?和一个数字:数字代表可替换的字符数。
        例如,键入colo?4r,只能获得包含colonizer的记录。

FirstSearch管理模块

FirstSearch管理模块(Administrative Module)简介
  管理模块是对FirstSearch服务进行管理和控制的一个系统,应由FirstSearch帐号管理人员在购买数据库后正式检索前应用,也可在其后任何时候启用。
   管理模块是一个采用Web界面、功能强大且易于操作的系统。目前,导航主菜单包括:首页(Home),确认/检索(Authentication/Access),资源共享(Resource Sharing),链接(Linking),界面显示(Interface Display)。

管理模块的启动
1、键入网址 http://firstsearch.oclc.org/admin/ (CERNET专线)
2、键入FirstSearch授权号和管理模块的密码。
  管理模块初始的密码与FirstSearch用户检索密码相同,可修改为不同。

常用功能
1、使用按次检索方式时,在首页(Home)界面查看剩余的检索次数和过期日期。
2、修改管理模块、用户检索和获取全文等的密码,具体操作为:
  (1)点击屏幕上方菜单的确认/检索(Authentication/Access),在展开的子菜单中点击密码(Passwords)链接。
  (2)修改密码。
  (3)点击屏幕中的保存更改(Save Changes)。
3、设置可检索的数据库
  (1)点击屏幕上方菜单的确认/检索(Authentication/Access)中的数据库(Database Settings)链接。
  (2)在屏幕左方每个要使用的数据库前的复选框中打勾。
  (3)点击屏幕中的保存更改(Save Changes),保存所作的修改。
4、更改IP  
  (1)点击屏幕上方菜单的确认/检索(Authentication/Access),在展开的子菜单中点击IP地址识别(IP-Address Recognition)链接。
  (2)增加或删除IP段。
  (3)点击屏幕中的保存更改(Save Changes)。


清华大学OCLC服务中心

  “清华大学OCLC服务中心”介绍
  清华大学图书馆经几年来对国外网络资源的调查分析,认为OCLC是首选的可与之合作的信息服务机构,它的一系列特点很适合中国的国情。在国家教委的关心支持下,经清华大学与OCLC谈判,由清华副校长与OCLC副总裁于1996年2月签署了合作协议。OCLC期望在中国推广它的产品与服务,清华期望通过这一合作有助于国内图书、信息事业的现代化发展。
  双方根据协议成立了"清华大学OCLC服务中心"。"中心"由清华大学图书馆承办,是一个非赢利、非创收机构,在现阶段的主要任务是在推广OCLC产品或服务中承担宣传介绍,用户培训和技术支持。

“清华大学OCLC服务中心”的联系方式
  联系地址:清华大学图书馆221房间
  联系人: 胡冉
  联系电话:010-6278-2574
  Email:oclcsc@mail.lib.tsinghua.edu.cn
  邮政编码:100084