组织机构



  

 

附设机构

现任馆领导

    馆长:邓景康
    书记:蒋耘中
    副馆长:邵敏 向阳 范爱红 窦天芳
    副书记:邵敏(兼)
    馆长助理:陈虹

部门职能

部门名称
部门基本任务
部门主要职责
办公室 协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。

1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。
2.负责馆内各部门业务工作的协调;全馆对外业务的联系。
3.馆内有关规章制度的制定及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作。
4.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理;印章管理等。
5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报;编写并向校办和档案馆提交图书馆年鉴;信函的收发、处理等。
6.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向两办(校办、党办)报送。
7.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。
8.协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。
9.协助馆学术委员会完成科研课题的申报、学术成果的统计、上报等。
10.负责馆务会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档并在内部主页公布;协助馆长综合协调和组织各类大的会议和活动。
11.负责维护并参与建设图书馆主页;
12.负责馆刊《图书馆与读者》印刷版和网络版的组稿、编辑出版、维护。
13.图书馆人事、党务、离退休、勤工助学分队等各项工作的管理和落实。

资源建设部 根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照总馆文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工、财务处理等工作。

1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况、对现有资源结构进行评估和调整;主动与各专业图书馆、资料室进行采购协调,提高经费的使用效益;广泛收集各种最新资源的出版发行信息。
2.协助馆资源建设委员会制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算。
3.根据采访原则采选和订购各类型文献:包括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。
4.在图书馆业务管理系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录;对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等。
5.协助主管馆长做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作。
6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。
7.不定期举办中外文图书新书展览。
8.开拓国外赠送、交换渠道,与港、澳、台地区和国外的大学、科研机构进行书刊交换;为香港理工大学代选代购图书。
9.负责本校纸质学位论文的接收与核对,完成建立书目数据和挂馆藏、外加工等。
10.负责全校文献资源相关资产和业务统计报表;负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。
11.进行文献资源建设相关理论、技术、方法的研究工作。

编目部 承担图书馆各类型文献的整理、编目、典藏等任务;承担分馆书目数据加工任务。

1.负责全馆各类型文献的分类、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。
2.负责分馆的中外文图书、期刊的编目工作。
3.根据本馆书目数据回溯总体计划,进行书目回溯建库工作。
4.向CALIS联合编目中心提交书目数据和馆藏信息。
5.承担或参与相关研究项目。

特藏部 负责收集清华各类特藏资源,开展特藏文献的服务与相关研究。

1.负责图书馆实体型文献捐赠接收及转赠等方面工作。
2.开展符合本馆特藏建设方针的非书资料,如手稿、书信、笔记等各位实物资料的收集、整理、研究、开发和利用等工作。
3.进行清华文库、名人专架、纸本学位论文、保钓资料、地方志以及各种专室专藏等特色资源库的建设和服务工作。
4.开展特藏资源的宣传和展示相关工作。
5.开展特藏文献的服务与相关研究,发掘特藏文献的学术价值和使用价值。

流通阅览部 提供中外文开架图书的外借服务,以及中外文工具书、报纸、现刊和1978年以来的过期期刊阅览服务。

1.中外文图书的人工外借和自助借还服务;图书过期通知、预约通知的发送。
2.开架借阅区的馆藏管理和环境建设;馆藏数据库维护。
3.科技类中外文阅览室的馆藏管理和环境建设,提供阅览服务及部分图书的短期外借服务。
4.中外文工具书阅览区的馆藏管理和环境建设,提供馆内阅览服务。
5.中外文现刊、报纸及1978年以来的中外文过期期刊的馆藏管理与环境建设,提供阅览服务。
6.开展各类馆藏的导读服务。
7.解答读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等方面的咨询。
8.办理各类临时性读者借阅证;负责读者数据库的管理维护。
9.负责各类读者服务费用的结算。

信息参考部 提供参考咨询、读者教育与用户培训、学科服务、电子资源阅览、电子资源导引与推广、科技查新与代检代查、馆际互借与文献传递、文献计量分析等项服务。 1.开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等。
2.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作:学分课程教学、新生入学教育、系列专题培训讲座等。
3.提供多媒体及电子资源的阅览与咨询服务,参与资源建设与馆藏维护
4.参与电子资源的建设,负责订购及试用电子资源的推荐和咨询,负责更新维护电子资源导航系统。
5.开展馆际互借与文献传递、科技查新、代检代查、投稿指引和文献计量分析等系列信息服务。
6.通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。
7.承担或参与相关研究项目。
系统部 为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障,为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持,为面向全国服务的学术镜像站群提供日常维护和安全运行。 1.图书馆计算机系统,网络设施和存储设备的建设和运行维护。
2.图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。
3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。
4.图书馆资源与服务集成的研究与开发。
5.数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。
6.图书馆主页的技术支持。
7.数字图书馆系统平台的研究与开发。
8.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。
9.手机图书馆系统平台建设和技术支持。
10.其他数字图书馆应用系统的研究和开发。
数字化部 承担本馆数字图书馆建设任务及其相关理论、技术、方法研究工作。以数字图书馆实验项目的建设为先导,对各类型的数字资源进行集成、组织、制作、管理并提供服务,促进清华大学图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型,从而更好地服务于教学、科研。 1.承担本馆各类数字图书馆建设项目的规划、组织、实施。
2.国内外各类数字图书馆合作项目的联络协调和实施。
3.数字资源的制作和管理。
4.网络环境下的信息组织和管理。
5.网络知识产权研究。
6.数字图书馆建设中的相关标准与技术问题研究。
总务部 保证图书馆馆舍整体完好,负责图书馆物业管理,保证各类用电设备正常运行,为图书馆的日常运行提供后勤保障。利用现代化文印设备和技术为读者在图书馆学习提供文献资料的加工服务,最大限度满足读者的要求。 1.负责图书馆馆舍建筑及水、暖的维护维修。
2.负责图书馆设备和家具的采购。
3.负责图书馆办公用品的采购和管理。
4.负责图书馆安全消防设备检查、更新及相关措施的落实。
5.负责图书馆机动车驾驶人员的管理及机动车辆的使用安排。
6.负责图书馆门禁系统的安装、数据更新及日常检查。
7.提供逸夫馆、老馆的文印服务,做好各种文印设备的维护和管理。
8.提供资料、论文、书刊、横幅制作服务。
9.代表图书馆检查、督促物业的各项工作,包括卫生保洁、治安保卫、供配电系统的运行和检修、机电设备与照明系统的运行和检修、监测系统与防盗系统的运行和检修。
科技史暨古文献研究所 古文献保存、整理研究,提供古籍的查阅和相关咨询服务;中国科技史研究和教学,中国科技史数字图书馆建设 1.古籍编目(手工和机编)。
2.古籍修复、字画装裱。
3.古籍书库管理和古籍阅览。
4.古籍整理和研究。
5.工具书和社科文献检索教学。
6.中国科技史数字图书馆建设。
7.中国科技史研究和教学。

队伍状况

  图书馆自20世纪80年代后期开始,制定了队伍发展的长远目标,有计划有步骤地实施图书馆人力资源建设的变革。经过十几年坚持不懈的努力,图书馆的工作人员队伍发生了深刻的变化,人员素质与学历层次明显提高。
  目前,图书馆共有工作人员243人,其中事业编制人员稳定在144人。事业编制人员中,具有硕士及以上学位人员超过49%,本科及以上学历人员超过81%,拥有高级职称人员近36%。为了更好地完成今后的工作任务和建设目标,图书馆正在继续加强队伍建设,不断提高工作人员的业务能力和水平,努力营造一个具有良好的业务研究和学术研究氛围、有良好的团结和谐的人才成长与发展的环境,建设一支具有合理的学历结构、年龄结构、学科背景和业务层次的能够适应建设世界一流大学图书馆发展目标要求的工作人员队伍。